Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat:
Name der verantwortlichen Stelle:
energis GmbH
Geschäftsführer
Dipl.-Kfm. Markus Bastian, Dipl.-Ing. Michael Dewald
Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Heinrich-Böcking-Str. 10-14, 66121 Saarbrücken
Mit energis haben Sie Zeit für die wichtigen Dinge.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens sind die Beschaffung, die Verteilung, der Vertrieb, der Handel und der Transport sowie jegliche gewerbliche Nutzung im Bezug auf leitungsgebundene Medien, insbesondere Strom, Gas, Fernwärme und Wasser sowie - soweit zulässig - die Entsorgung von Abwasser und die Bereitstellung jeglicher mit diesen Tätigkeiten zusammenhängenden Dienstleistungen im Rahmen wirtschaftlicher Vertretbarkeit.
Gegenstand sind weiterhin Bau, Betrieb, Erwerb, Unterhaltung und Nutzung der zur Durchführung der vorgenannten Tätigkeiten erforderlichen Leitungen und Anlagen. (Auszug aus § 2 des Gesellschaftsvertrages der energis GmbH Saarbrücken)
Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt ausschließlich zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiter- und Bewerberdaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.
Ebenso werden kurzfristig gespeichert die Daten von an den Produkten und Dienstleistungen der energis GmbH interessierten Personen, soweit sie zu dem entsprechenden Zweck erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend §11 BDSG sowie externe Stellen und interne energis-Abteilungen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.
Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.
Sicherheit:
energis setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um ihre der energis zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.